Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Art - Culture - Loisirs
Alba-la-Romaine, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté
Vous assistez le coordinateur général de l'association la directrice d'exploitation et le directeur technique :gestion de planning, communication, préparation des réunions
Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
VOTRE PROFIL
Vous avez une très bonne maîtrise des techniques bureautiques, des outils informatiques, une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Vous faites preuve d'une forte capacité d'organisation de rigueur et de méthode
Vous appréciez le travail en équipe, et avez un bon relationnel tout en faisant preuve de discrétion dans la gestion des données confidentielles
Vous disposez d'une bonne capacité rédactionnelle et orthographique
MISSIONS:
1 - ASSISTANCE DANS LES ACTIVITÉS
Assistance du coordinateur général et des directeurs
Organisation des réunions: logistique, ODJ, invitation des membres, comptes rendu
Suivi des agendas
Gestion et suivi des dossiers administratifs (marchés publics, demandes de subvention, contrats divers, assurances, Urssaf, baux, etc)
Coordination du rapport d'activité
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